Thuiswerken klinkt voor veel mensen als een droom: geen reistijd, flexibele uren en werken in je eigen comfortabele omgeving. Maar in de praktijk kan het ook een valkuil zijn. Afleidingen liggen overal op de loer, je taken stapelen zich op en voor je het weet is je werkdag voorbij zonder dat je (voor je gevoel) écht iets hebt bereikt.
Gelukkig is er een manier om dit te voorkomen. Met een paar concrete strategieën kun je thuis werken zonder chaos, je focus behouden en aan het einde van de dag écht het gevoel hebben dat je vooruitgang hebt geboekt. Hieronder deel ik een praktische aanpak die je helpt om je energie slim in te zetten en er een productieve dag van te maken. Deze strategie kun je overigens ook gebruiken voor een dag thuis waarop je niet betaald wordt, maar je ook graag blij terug wilt kunnen kijken op een productieve dag.
Eten uit beloning, troost en compensatie.
Oh ja, en ik deel dit onder andere omdat een dag die niet verloopt zoals je zou willen qua productiviteit, voldoening en balans voor veel mensen kan leiden tot eten uit beloning, troost en compensatie. Maar ook gewoon omdat het zoveel fijner is om een productieve dag te hebben waar je met voldoening op terug kunt kijken, dan een dag die voor je gevoel aan je is voorbij geschoten.
Strategie voor een productieve dag.
1. Doe een braindump van max 15 minuten.
Begin je dag door alles wat in je hoofd zit aan to-do’s op te schrijven: taken, ideeën, afspraken, kleine klusjes, mensen die je nog moet bellen, afspraken die je nog wilt maken, alles. Doe dit in steekwoorden, zonder te ordenen of te beoordelen wat belangrijk is. Schrijf je hoofd echt even “leeg”. Dit kunnen dus zowel zakelijke als privé to-do’s zijn.
Dit is waarom dat goed werkt:
Je hersenen worden er niet blij van als ze alles moeten onthouden wat jij eventueel zou willen gaan doen vandaag, morgen of later. Het blijft dan allemaal door je hoofd spoken en dat kost energie en geeft mentale “ruis”. Een braindump maakt letterlijk ruimte vrij in je werkgeheugen, waardoor je je beter kunt focussen.
2. Maak een planning.
Gebruik je braindump als startpunt. Maak eerst onderscheid tussen zakelijke en privé taken, bundel vervolgens gelijksoortige to-do’s en bepaal wat vandaag echt heel belangrijk is. Wat moet er vandaag echt gedaan worden of zelfs helemaal af? Of wanneer kun je aan het einde van de dag tevreden terugkijken op je productiviteit? Dat wordt je prioriteit vandaag. Wees wel realistisch. Vrijwel alles kost meer tijd dan je denkt…
Plan ook pauzes in (daarover zo nog wat meer)!
Waarom dit goed werkt:
Een planning voorkomt dat elke keer opnieuw moet bedenken wat je nu gaat doen of oppakken. Elke keer dat je moet bedenken “wat nu?”, verlies je energie en focus. En door één prioriteit te kiezen voorkom je versnippering: je richt je aandacht op iets dat daadwerkelijk resultaat oplevert. Dat geeft een gevoel van voldoening aan het einde van de dag, zelfs als niet alles af is.
3. Werk met blokken en houd rekening met je energieniveau.
Plan je taken in blokken van 60–90 minuten en stem af op je natuurlijke ritme. Iedereen heeft piekmomenten en dalmomenten qua energie en concentratie. Dus houdt daar rekening mee. Zet timers, zodat je na 60 of 90 minuten een reminder hebt even te stoppen.
Bijvoorbeeld:
- Ochtend (hoogste focus): schrijfwerk, strategie, denkwerk
- Middag (gemiddelde focus): meetings, brainstorms
- Laatste deel van de dag (lagere focus): administratie, mails, kleine klussen
Maar misschien is dat voor jou heel anders en heb je juist begin van de middag de meeste focus. Maak daar gebruik van.
Waarom het goed werkt:
Je concentratie is niet oneindig. Je hersenen kunnen gemiddeld 60–90 minuten scherp blijven, daarna daalt de kwaliteit van je aandacht. Door in blokken te werken én rekening te houden met je biologische ritme, werk je met je energie in plaats van ertegenin. Je doet in minder tijd meer, met minder mentale vermoeidheid.
4. Gun jezelf echte pauzes (zonder scherm of telefoon).
Neem regelmatig korte pauzes; idealiter na elk blok van 60-90 minuten minimaal 15 minuten én in ieder geval 30 minuten voor je lunch. Dat helpt om je hersenen te laten herstellen. En een pauze is pas echt effectief als je brein niet nog steeds prikkels verwerkt. Vermijd dus scrollen, mail checken of een podcast. Gewoon even rustig een kopje thee drinken zonder afleiding is al voldoende. Maar hieronder vind je nog wat voorbeelden.
- Ga 10 minuten naar buiten en doe een blokje om.
- Haal een paar keer diep adem en doe wat stretches.
- Maak een lekkere kop koffie en drink deze met aandacht op.
- Kijk even doelloos uit het raam.
Waarom dit goed werkt:
Je hersenen hebben tijd nodig om informatie te verwerken, nieuwe verbindingen te maken en even bij te komen van alle prikkels. Een schermvrije pauze reset je aandachtssysteem. Daardoor kun je na je pauze sneller terug in je flow komen. Bovendien verlaag je je stressniveau en vergroot je je creativiteit, iets wat scrollen. op Instagram echt niet doet…
5. Zet alle meldingen op je telefoon en laptop uit.
Meldingen onderbreken je focus en kosten je tijd en energie om weer terug in je concentratie/focus te komen. Schakel ze uit en plan een paar vaste momenten om je berichten en mails te checken. Je kunt ook de focus modus van je telefoon gebruiken.
Waarom het goed werkt:
Elke melding, zelfs als je er niet op reageert, onderbreekt je concentratie. Na elke afleiding/melding/mail/app duurt het tot 20 minuten voordat je weer volledig gefocust bent. Door meldingen te blokkeren, behoud je je focus en concentratie en ben je vele malen productiever. En minder afleiding betekent niet alleen meer gedaan krijgen, maar ook rustiger werken. Want elke afleiding zorgt voor onrust in ons systeem.
6. Sluit je werkdag echt af.
Neem aan het einde van je dag 10–15 minuten om af te ronden en te reflecteren. Kijk wat je hebt afgerond, wat doorgeschoven moet worden, en bepaal alvast je belangrijkste taak voor morgen. Ruim daarna je werkplek op en sluit je laptop af.
Waarom dit zo goed werkt:
Je brein heeft behoefte aan afronding. Als je gewoon “wegloopt” van je werk, blijft je hoofd vaak doormalen. Door bewust af te sluiten geef je een signaal: de werkdag is voorbij. Dat helpt je beter te herstellen, beter te slapen, en de volgende dag met frisse energie te starten.
Maak er een routine van.
Door deze stappen consequent toe te passen, bouw je een ritme op dat productiviteit, focus en energie combineert. Je werkdag thuis wordt overzichtelijker, je stressniveau lager, en je productiviteit neemt toe. Hoe fijn is dat?
Ontvang hier meteen de link naar de gratis Productieve thuis(werk)dag Checklist. Of vraag de download hier aan.
Gebruik deze checklist om structuur, rust en focus te houden. Je kunt hem printen of elke dag opnieuw online gebruiken.
.
Dit artikel is geschreven door drs. Diana van Dijken. Sinds 2015 werkzaam als Voedingspsycholoog, expert in de psychologie van eetgedrag en het ontwikkelen van een gezonde relatie met eten en jezelf, eigenaar van het Centrum voor Intuïtief Eten en medeoprichter van Gewichtsneutraal Netwerk Nederland.
Deel met je vrienden!
